Se trabalha com transporte de cargas, seja como um empresário ou como autônomo, você certamente sabe os custos de trabalhar com veículos, rotas, riscos da estrada, mas se por acaso você é novo nisso a ainda não sabe, então vamos aprender juntos. No ano de 2014 um estudo chamado custos logísticos no Brasil concluiu que 14% da receita de toda empresa de transporte é usada em trânsito, pode parecer um valor pequeno se você apenas ver este número, mas lembre que esse valor está sendo gasto apenas com: manutenção, pedágio, pagamento do motorista, para ajudar a diminuir esse gasto exorbitante nós separamos algumas dicas de como otimizar sua carga, então, fique atento e se prepare para revisar seus processos e aprender a economizar.
Podemos listar inúmeros benefícios ao praticarmos a otimização de cargas como por exemplo, aumentar ao máximo a capacidade de operação da frota contratada, redução nos custos e na ociosidade da mesma, noção ampliada de espaço e disponibilidade por veículo embarcado e também a capacidade máxima de expedição por transporte.
Sendo assim, nós da Equipe Uppertruck Freights, que possuímos um moderno sistema que gerencia a melhor disposição e acomodação de sua carga, apontando qual espaço ocioso cada veículo possui, qual tempo estimado de operação e principalmente o foco no resultado e na segurança de cada carga expedida, vamos te dar algumas dicas:
Dentro da cidade
Se você faz transporte de cargas pequenas apenas dentro da área de uma cidade, isso provavelmente exige que você use veículos menores, menor capacidade de carga significa maiores custos em cada viagem, se esse é o seu caso então você deve focar os seus esforços em melhorar pequenos detalhes, por exemplo: explore ao máximo o seu espaço de armazenagem, mantenha tudo organizado para que você possa aproveitar todo o espaço possível, tenha um contrato de compra de combustível com um fornecedor fixo que possa te garantir um bom desconto mas não esqueça de correr sempre atrás de melhores propostas, faça seus motoristas / entregadores aprenderem com eficiência quais os melhores caminhos para evitar rotas perigosas, mal pavimentadas, hora do Rush, dê preferência a entregadores autônomos e se livre dos custos com manutenção dos veículos e mantenha entregadores que possam fazer o trabalho com bicicletas para os bairros mais próximos, eles são mais baratos de contratar já que não tem o custo do combustível e a manutenção é relativamente barata, e por último escolha com cuidado o local que você vai manter o seu estoque / escritório, o ponto de partida de todas as suas rotas deve ser num lugar que tem uma posição privilegiada para chegar mais rápido aos lugares e consequentemente aos clientes.
Entre cidades e estados
Este é o modelo mais comum de negócio nesse ramo, se esse é o seu caso então não faz muita diferença em que local da cidade de origem fica o seu estoque, nesse caso outras formas de economia devem ser aplicadas, escolha seus veículos com cuidado, dê preferência a veículos que tenham um consumo menor de combustível, para se informar sobre isso basta uma pequena pesquisa na Internet, faça suas rotas com cuidado, leve em consideração as opiniões e comentários sobre a segurança e as características do trânsito, se o seu veículo conseguir evitar engarrafamentos você vai economizar combustível e tempo, mantenha sua frota bem cuidada e faça manutenção regularmente, se um veículo quebrar no meio de um percurso e você precisar mandar outro veículo para completar a entrega então você vai estar gastando o dobro, tenha certeza de que seus motoristas estão com a documentação apropriada, ser pego numa blitz com uma carteira de habilitação suspensa seria um problema, fique de olho nas infrações de trânsito, se o seu motorista recebe multas com frequência, mesmo que ele( mesmo faça o pagamento dessas multas) é um sinal de que ele pode causar prejuízo então é melhor trocar, organize seu veículo com paciência, coloque os objetos de modo a poder utilizar todo o espaço, coloque os itens que vão para mais longe primeiro, assim o entregador não perde tempo procurando, se houverem pedágios no trajeto procure por rotas saber os preços com antecedência e instrua sua equipe de entrega a levar o dinheiro trocado para evitar problemas com a falta de troco, e enquanto estiver fazendo a rota leve em consideração quais trajetos tem o menor custo com pedágio.
Internacional
Transporte de cargas internacionais são mais caros e mais burocráticos, por esse motivo é mais difícil e mais importante cortar custos, para otimizar você deve estudar bem o procedimento de entrada e saída de todos os países no seu trajeto, tire a documentação necessária com antecedência para evitar multas, tenha na equipe de transporte pessoas que saibam falar as línguas dos diferentes países ou pelo menos o inglês, talvez você nunca tinha pensado nisso mas não saber se comunicar pode sair bem caro, preencha completamente o espaço disponível no veículo de transporte, se não houver encomendas o suficiente para completar esse espaço e cumprir o prazo de entrega, experimente oferecer esse espaço extra a algumas outras empresas de transporte acredite, você vai encontrar interessados e vai completar sua carga, da mesma forma quando você tiver poucas entregas a fazer tente negociar o espaço com outras empresas, você vai ganhar menos mas vale mais a pena do que gastar com o transporte de uma carga incompleta. Se certifique de levar em conta as diferenças de calendário quando estiver planejando o trajeto para que seu veículo não acabe impedido de passar por uma fronteira devido a ao horário de funcionamento, feriados locais ou fique preso em um engarrafamento por conta de alguma festa importante que aconteça nas áreas de sua rota, por último e talvez mais importante se sua rota através país de destino vai percorrer um espaço grande, procure com antecedência clientes locais, ou seja, tenha contato e parcerias com transportadoras do país de destino para que uma vez que você esteja dentro de suas fronteiras você possa alimentar o seu veículo com o mais cargas, mesmo que os lucros sejam pequenos nesses acréscimos eles podem ser uma fonte de renda considerável ao longo do tempo e tornar sua marca conhecida pode fazer com que você tenha encomendas para lotar o seu veículo na volta.
Vantagens
Otimizar sua carga vai lhe economizar dinheiro e tempo, além disso vai lhe poupar problemas com a organização, uma operação, melhorar o seu relacionamento com os clientes e vai te mostrar com clareza quais pontos de sua operação precisam ser melhorados.
