Possui dúvidas em relação ao Romaneio de Cargas? Confira agora tudo o que precisa saber para emitir o seu documento sem se sentir inseguro
Você sabe o que significa romaneio de carga e qual a sua importância? Iremos revelar tudo que você precisa saber para se manter dentro do assunto.
Em termos simples, o romaneio de carga é um documento onde é descrito todas as características das mercadorias que estão sendo carregadas.
Isso facilita a identificação e localização entre os produtos que estão no lote fazendo com que a conferência das cargas e a fiscalização no momento de embarque e desembarque dos produtos sejam mais ágeis.
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Qual a utilidade do Romaneio de Carga?
Além dessas utilidades mencionadas acima, o documento possui diversas outras funções como evitar erros na hora da entrega, prevenir furtos e roubos dos produtos durante o transporte e serve também como um documento de controle tanto para quem recebe o produto quanto para quem o despacha.
O romaneio traz a empresa vários benefícios, tornando os processos mais eficientes e seguros. Reduzindo muitos erros e aumentando a qualidade na entrega dos serviços e consequentemente melhorando a imagem da empresa, já que uma empresa com menos erros é vista com outros olhos pelos seus clientes.
Quais dados devem conter o Romaneio de Carga?
De maneira geral, não há um padrão especifico para elaborar este documento, mas há alguns dados básicos essenciais que as transportadoras usam para gerar o romaneio. São eles:
- Identificação única de cada pedido
- Notas Fiscais referentes aos produtos transportados
- Tipo de embalagem utilizada para o transporte como, por exemplo, madeira, papelão, caixa de plástico, paletes e outras
- Quantidade de volumes
- Dados gerais da carga como dimensões volume e peso
Para gerar um romaneio de carga existem duas maneiras, a forma simplificada, quanto a automatizada. A primeira alternativa usa de planilhas básicas para descrever manualmente os produtos transportados e todos os seus detalhes.
Já a segunda alternativa seria gerar o romaneio a partir de um sistema que pega as informações de maneira automática, uma forma mais ágil de realizar o processo e com menos chances de erros.
Como emitir o documento?
A legislação não é muito exigente em relação a emissão desse documento. Ela usa o termo “quando aplicável” ao descrever seu uso.
O romaneio de carga não possui pré-requisitos estabelecidos pelos órgãos regulamentadores, mas a receita federal indica alguns elementos que geralmente devem estar presentes no documento. Como:
- Marcação de volumes
- Quantidade total de volumes (embalagens)
- Descrição da embalagem, com o peso liquido e bruto, volume total da carga e dimensões de cada unidade
- Identificação dos volumes por ordem numérica
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