Está com dúvidas no processo de recepção de mercadorias ou pretende deixar ele mais ágil de otimizado? Confira aqui dicas incríveis que poderão ajudar no rendimento da sua empresa
A recepção das mercadorias é um dos primeiros processos de uma empresa. Ela acontece quando os produtos adquiridos através dos fornecedores chegam até a sua empresa. A recepção das mercadorias possui 6 etapas:
- O Agendamento da entrega;
- A identificação da mercadoria;
- A verificação das notas fiscais;
- Inspeção de avarias;
- Separação ou reorganização de mercadorias;
- Sistematização da gestão de estoque.
Apesar de parecer simples, o processo de receber as mercadorias é trabalhoso e complexo, onde se faz necessário depositar o dobro de atenção. Se alguma fraude ou falha passar despercebida pode gerar impactos diretos nas finanças e na produtividade da organização.
Diante disso, a uppertruck dar agora algumas dicas para você otimizar o processo de recepção de mercadorias.
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Recepção de mercadorias – Criando novos procedimentos
Um dos problemas mais comuns nos processos de recebimento é a ausência de um bom planejamento. A falta de procedimentos definidos na hora da chegada de uma mercadoria acaba gerando custos maiores e atrasa a organização, então é imprescindível desenvolver um método para que ocorra uma melhor supervisão do recebimento para reduzir erros, desvios e uma série de falhas ocasionadas pela conduta inapropriada de funcionários.
Solicitando um agendamento de entrega
Trabalhar com o agendamento de entrega de mercadorias é uma forma de otimizar o espaço tanto para armazenar os produtos, quanto para recebe-los.
Capacitação dos funcionários
Ter funcionários capacitados e bem treinados é um dos princípios básicos para conseguir uma produtividade maior. Um profissional que possui experiência é mais estratégico e analítico diante dos problemas e é capaz de exercer sua função de forma mais eficiente e precisa, por isso você deve capacitar e conscientizar os seus funcionários para realizar a comparação entre a nota, o pedido e a inspeção das condições gerais da mercadoria recebida.
Integração dos setores
Para a empresa obter sucesso, é necessário que todos os departamentos atuem de forma integrada. O trabalho em conjunto e de forma harmônica gera um resultado mais eficiente e conciso.
Sendo assim, a logística deve ter comunicação com todos os setores, em destaque com o setor de transporte, compras e vendas.
Recepção de mercadorias – Use a tecnologia a seu favor
Grande parte dos empreendedores acham que modernizar uma organização é simplesmente um método de sofisticar seus processos, mas vai muito além disso, a modernização de uma empresa impacta diretamente na simplificação das tarefas operacionais, sendo assim a tecnologia pode ser um fator muito importante, fazendo com que a sua empresa ganhe destaque na produtividade.
Na recepção de mercadorias você pode utilizar a tecnologia para conseguir soluções que tornam as atividades de agendamento, gestão de estoque e conferência de nota fiscal mais viáveis.